关键词：档案信息服务认证证书，档案信息服务认证证书办理条件和费用
档案信息服务认证证书出现的背景：
当今世界是一个知识的时代，网络技术发展迅速。档案管理要充分利用成熟的网络技术，不断提案的信息化管理水平，使档案更好地为社会服务。档案管理人员在日常工作中要注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化知识，鼓励各单位按照规定的格式、程序和要求，以电子文件形式报送有关档案。加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现有赖于各方面的配合。必须通过数字化手段及时地进行采集、处理、排序、传输、接收和存储。些工作的顺利开展，都需要建立有效的档案管理信息运行机制。
档案信息服务认证证书的流程。
（一）合同申请；
（2）文件审核。
(3) 现场审核的阶段。
(4) 第二阶段现场审核。
（五）发布管理制度认证证书有效期为三年。
（六）发证后的监督审核。
档案服务机构应当每两年向档案行政管理机构申请备案审查。备案审查时必须提交以下材料：1）备案审查申请书和注册审查申请书。2) 备案申报表（附件1）。3) 档案服务机构的备案证明。4) 从业人员名册及社保缴纳证明（加盖服务机构公章）、档案职称证书复印件、相关职能机构出具的验证证明、档案员岗位资格证书复印件。5) 服务组织两年内服务业务的说明和业务分类账。
那么档案信息服务认证证书需要满足哪些条件。
武汉市档案机构为不同类型的档案提供整理和分类服务，包括人事档案、文书档案、科技档案等，不仅需要有的整理流程，还需要配备必要的工具软件进行整理，如专用档案盒、除钉器、白纸、耐腐蚀无酸纸、以及档案活页夹等。排序时，以“件”为单位，按时间顺序或逻辑顺序排列数字。在分拣过程中，需要修复和安装损坏的材料，去除材料上的腐蚀性金属物体，并折叠较大的纸张。整理档案材料后，需要对纸质档案逐一录入目录、扫描、编辑，形成与纸质档案相对应的电子档案。数字化档案可以重新装订，便于归档后的存储和利用。
档案信息服务认证证书办理流程:1。申请人向认证机构提交申请。2. 认证机构受理认证申请。3. 申请人与认证机构签订合同。4. 审核员进行现场审核。认证后，接受认证后的监督。
档案信息服务认证证书备案登记管理办法：档案服务机构取得本省工商登记证书后，应当及时向登记地设区的市档案管理机构备案。注册资金100万元以上，从事档案服务活动5年以上的档案服务机构，可以向省级档案行政管理机构申请备案。在省外注册，在省内设立具有法人资格的分支机构，在本省行政区域内提供档案服务的档案服务机构，应当向省档案行政管理机构申请备案。在省或者设区的市档案行政管理机构备案登记的档案服务机构原则上不在省内异地重复备案。